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Encargado Servicios Generales

Requisito académico:

• Técnico Maestro de Obras o ingeniero

Requisito experiencia:

• Cinco años en labores como Encargado de Mantenimiento de edificios y en supervisión y coordinación de personal

Labores:

1. Gestionar, coordinar, supervisar y realizar los servicios de mantenimiento de las instalaciones del Colegio incluyendo las labores de limpieza en sede Central y sedes Regionales.
2. Realizar los trabajos de reparación que sean necesarios y no ameriten contrato externo, además de supervisar, controlar y evaluar la ejecución de aquellas reparaciones o construcciones que ameriten contratación externa.
3. Realizar visitas frecuentes de inspección a las instalaciones de la Sede Central y Sedes Regionales, con el propósito de controlar sus condiciones físicas y ambientales, programar, organizar, supervisar y ejecutar las labores de mantenimiento preventivo y correctivo que sean necesarias. Redactar informes técnicos sobre el estado en que éstas se encuentren con las recomendaciones que considere pertinentes. Posteriormente, dar seguimiento a la realización de las recomendaciones y sugerencias enunciadas y aprobadas por su superior.
4. Trabajar de forma coordinada en la inspección y ejecución de obras con el inspector contratado en representación de los intereses del Colegio al recibir la entrega de obras y trabajos ejecutados.
5. Supervisar las labores del personal de apoyo a su cargo, a través de instrucciones detalladas y brindándoles la capacitación que éstos necesiten para el correcto desempeño de su trabajo.
6. Brindar apoyo logístico en las diferentes actividades académicas, culturales, sociales, deportivas, incorporaciones y protocolo de eventos, a través de la revisión de la agenda y la preparación del espacio físico, instalación de mesas, sillas, mantelería, equipo de audio y video, planchado, lavado de mantelería, lavado y planchado de uniformes, hidratación para partidos y cualesquiera otros servicios de esta naturaleza que le sean requeridos.
7. Coordinar, supervisar o realizar cambios de agua para asegurar el funcionamiento de las bombas reguladoras que suplen al Colegio, para los diferentes edificios, a través del cierre de las llaves,.
8. Supervisar la limpieza de las piscinas, trabajos de fontanería, trabajos sencillos de electricidad y soldadura, por medio de las herramientas necesarias, para mantener en buen estado las Instalaciones del Colegio.
9. Supervisar y coordinar el buen estado y mantenimiento de las canchas deportivas.
10. Coordinar, supervisar y ejecutar las labores de reparación y pintura en los edificios.
11. Pertenecer y asistir a las reuniones del comité de obras y construcciones para brindar su criterio técnico en la sugerencia, programación y ejecución de todas las obras que se realicen en sede central y  en sedes regionales.
12. Colaborar en las sedes regionales con la coordinación, planificación, ejecución y supervisión de obras brindando su criterio técnico. De igual forma ofrecer soporte de inspección, criterio, levantamiento de instalaciones, ejecución, inclusión de rotulación y cualesquiera otras actividades de esta naturaleza en las sedes regionales.
13. Coordinar y supervisar el cobro del uso de las instalaciones deportivas y la rendición de cuentas a la caja.
14. Planificar el presupuesto anual del departamento, los proyectos de mejoras estructurales para cada año, solicitud anual de materiales para cada sector, creación de nuevos puestos y capacitación del personal a su cargo.
15. Analizar y proponer proyectos para cumplir con la normativa de carbono neutral. Elaborar toda la documentación necesaria para los informes de carbono neutral que le sea requerida por el equipo que coordina el informe.
16. Manejar la agenda del personal operario y la agenda de protocolos y eventos para la coordinación de salones, mesas, manteles, café, agua, comidas, arreglos, audio y cualesquiera otros requisitos que se hagan.
17. Desarrollar los programas de mantenimiento de herramientas y capacitación al personal en el mantenimiento de todos los equipos y herramientas que utilizan.
18. Organizar, coordinar y supervisar los servicios de conserjería del Colegio.
19. Participar en la planificación, ejecución y control del programa de carbono neutralidad de la Institución.

Indicar pretensión salarial.

Supervisor Seguridad

Requisito académico:  

Bachiller secundaria

Requisito experiencia: 

Tres años en labores similares 

Labores:

1. Supervisar la seguridad privada del Colegio, verificando que el personal que envía la compañía de seguridad externa esté completo, que realice las labores que corresponde a cada oficial, que se cumpla con lo que estipula el contrato de servicios, que se brinde un buen trato a las personas y se acaten las disposiciones que dicta el Colegio, a fin de proteger a los agremiados (as), funcionarios (as) y visitantes.
2. Vigilar la eficaz ejecución el contrato con la empresa de Seguridad Física que brinda servicio en las instalaciones del CAB Sede Central y Sedes Regionales Puntarenas, Pérez Zeledón, Limón y Heredia, todo relacionado a normas, protocolos, vestimentas, presentación llegadas tardías, faltantes, supervisores, obligaciones obrero-patronales con los oficiales y obligación con pólizas que autoricen su funcionamiento como empresa de seguridad.
3. Reportar a la Dirección Ejecutiva cualquier incumplimiento de las funciones del personal de la empresa de Seguridad y el personal de vigilancia.
4. Sugerir nuevos dispositivos de seguridad e implementarlos cuando estos sean adquiridos, brindando información actualizada al respecto al Director Ejecutivo y a quienes corresponda, para mantener la seguridad de los agremiados, funcionarios y visitantes.
5. Supervisar la seguridad interna del Colegio realizando rondas internas y externas en los alrededores de las instalaciones, evitando posibles entradas de gente extraña que pueda poner en riesgo la seguridad de los agremiados, funcionarios y visitantes.
6. Llevar a cabo la supervisión de las diferentes áreas del Colegio, tales como: restaurante, áreas recreativas y deportivas, y otras, vigilando que se cumpla el Reglamento interno para el correcto uso de las instalaciones por los agremiados, funcionarios y visitantes.
7. Realizar la supervisión diaria de los dispositivos de iluminación y de seguridad mediante la revisión de cada equipo, con el fin de que funcionen correctamente.
8. Coordinar con la seguridad privada operativos para eventos masivos realizados por el Colegio o de seguridad de altas autoridades que visiten el Colegio.
9. Monitorear, verificación, mantenimiento y reparación del sistema de cámaras del CAB y de las Sedes Regionales
10. Vigilar la eficaz ejecución del contrato con la empresa de Seguridad Electrónica ADT que brinda servicio en las instalaciones de las Sedes Regionales en todo lo relacionado a actividades del sistema, reparaciones y llamadas telefónicas para la verificación del sistema.
11. Verificar con el sistema de cámaras cuando se de alguna situación en las sedes; coordinando con la fuerza Pública más cercana y la secretaria de la Sede, lo que corresponda.
12. Mantener una agenda del uso de los vehículos del CAB, coordinando su mantenimiento y reparaciones, realizar el pago de las pólizas correspondientes, el pago del marchamo; así como llevarlos a la revisión técnica obligatoria y coordinar el aseo de los mismos.
13. Colaborar en la entrega suministros de las Sedes Regionales, llevando suministros a todas las Sedes Regionales cuando así se lo solicite la Dirección Ejecutiva o enviando los mismos por encomienda.
14. Colaborar con la Presidencia y/o la Dirección Ejecutiva, cuando así se le solicite, en el traslado de miembros de Junta Directiva y/o Junta Administradora a diligencias dentro o fuera del GAM; así como en el traslado de los expositores internacionales, para una mayor seguridad de los mismos durante su estadía en el país

Indicar pretensión salarial.